本校於2004年7月與日本鹿兒島國際大學完成姊妹校合約簽訂後，兩校的師生交流頻繁。如派遣交換生、暑假期間文化語言研習團、兩校間師生不定期互訪。由於免費提供交換生住宿及免學費優惠，明顯本校學生利用鹿兒島國際大學資源情形為多，因此維持兩校友善關係並促進交流是本校重要策略目標。2011年暑期日本研修團因3月11日東北大地震引起核電廠核能外洩汙染事件，而暫停辦理一次。2012年暑期日本研習團依計劃時程，公告及受理報名。限於主辦學校人力縮編，研習時間由14天縮短為7天。在徵得報名參加學生的同意後，研習時間改為11天，除鹿兒島國際大學校內研習外，增加4天校外參訪行程，由觀光系王明元老師擔任領隊，依計劃於2012年7月3日帶團出發。目的為負責2012年鹿兒島國際大學暑期文化語言研習及交流；隨團照料學生生活起居及安全秩序；擔任兩校溝通角色；確保研習行程依計畫執行；提升暑期文化語言研習品質及價值。 本次出差成果如下： 1. 確認研習團辦理時間會影響交通費，尤其機票費用。 2. 提供交流條件含食宿、課程內容及校外參觀。課程計畫外自由時間的安排，影響研習團品質及學員滿意度。 3. 擔任教學老師需了解學生，並輔以道具及相關遊戲活動，以增加互動，提昇學習效果。 4. 研習團團員素質佳，學習態度、學習互動，或參與各項活動，都很大方，也遵守規定及注意人身安全，研習活動很順利。 5. 接待單位人力與層級影響研習會進行。