展演規劃是一種浪漫的思考，就如同籌辦一場盛大的宴會，是一種期待賓主盡歡的心情。在浪漫的背後則是實際而嚴謹的操作，並需要明確的動機與完善的規劃。「任務宣言」及「藝術政策」的擬定，為表演藝術機構與團體在規劃展演活動時，最為首要的工作，清楚地指引出運作方向及執行目標。在計畫的方式上，必須謹慎的評估與選擇；為力求對時間準確的掌握，擬定一份以時間為基礎的格式化「計畫行程表」，成為執行計畫時邏輯思考的落實，其對計畫的成敗而言，是極為重要的因素之一。在執行的各個階段中，遭遇阻礙或難題時，必須要建立一套適當與完善的決策機制在機構團體中運作，以確保過程中遭遇問題或困難時，能推動「危機處理」的方式，使計畫得以順利無礙地執行。最後，在「觀眾意見調查」及「展演活動評鑑」兩項工作的執行下，將累積的經驗轉化成未來執行其他計畫的助力，以做為機構團體進步與發展的一項原動力。