僑務委員會
訪視多倫多、亞特蘭大文教服務中心採購、資訊及管理業務出國報告
基本資料
系統識別號: |
C10802335 |
相關專案: |
無 |
計畫名稱: |
視察海外文教服務中心運作情形並訪問僑社# |
報告名稱: |
訪視多倫多、亞特蘭大文教服務中心採購、資訊及管理業務出國報告 |
電子全文檔: |
C10802335_1.pdf
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附件檔: |
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報告日期: |
108/11/25 |
報告書頁數: |
6 |
計畫主辦機關資訊
計畫主辦機關: |
僑務委員會
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出國期間: |
108/10/28 至 108/11/02 |
姓名 |
服務機關 |
服務單位 |
職稱 |
官職等 |
華淑美 |
僑務委員會 |
秘書室 |
科長 |
薦任 |
郭培莉 |
僑務委員會 |
資訊室 |
科長 |
薦任 |
蔡妮純 |
僑務委員會 |
僑民處 |
科員 |
薦任 |
報告內容摘要
一、本會為強化對海外文教服務中心業務之內控機制,並減少採購案件之違失,以及強化資訊安全之需要,爰依年度出國計畫預算,派員前往海外文教服務中心視察,同時透過面對面交流訪談,協助中心實務運作及解決問題,俾健全海外文教服務中心內部控制機制。
二、本次視察計畫奉核由秘書室華淑美科長、資訊室郭培莉科長及僑民處蔡妮純科員等3人,於10月28日至11月2日前往視察多倫多及亞特蘭大2處文教服務中心採購、資訊、管理業務情形,並就其業務加以瞭解及輔導。
三、經由本次視察,整體而言,多倫多及亞特蘭大文教服務中心大致尚符合相關作業程序,設備及管理均維護完善,相關非消耗品及財產經抽查帳物相符,駐外同仁及中心雇員積極熱心盡職,海外文書、檔案管理、採購及資訊安全業務均符相關規定辦理,惟部分項目可再精進,將函請多倫多、亞特蘭大文教服務中心檢討改進並限期回復,俾強化內部控制機制,以達視察實效。
其他資料
前往地區: |
加拿大;美國; |
參訪機關: |
多倫多、亞特蘭大文教服務中心 |
出國類別: |
視察 |
關鍵詞: |
多倫多,亞特蘭大,採購,資訊,管理 |
備註: |
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