有鑑於嚴重少子化的日本，其政府於2008年實施「留學生30萬人計劃」。近年來，政府及大學皆努力推動接納外國人才。同時，其中更以被期待成為未來高度人才的留學生的招收，更為積極。接納外國留學生之外，日本的大學亦在積極擴展讓本地學生至海外留學的機會。 國立台中科技大學為了擴展海外交換留學與海外實習的機會，特別安排此次日本大學參訪團。除此之外為掌握校務研究 (Institutional Research，簡稱IR) 專業管理、日語教育、推廣教育等最新趨勢。故希冀透過此次參訪行程，協助國立台中科技大學行政團隊與教師瞭解種種現況，藉以拓展校務發展與應用並期待有效促成本校同學積極至海外留學、進而培養宏觀的國際觀、提升自我競爭力。