非洲公司查德辦公室已成立10年，即將進入開發生產階段，業務繁雜，人員擴編，資產遽增，行政業務量與日俱增，因此建置包含公文系統、檔案管理系統、資產管理系統、考勤系統，以改善目前查德辦公室的作業流程，提高工作效率，辦公室資訊化作業乃是當務之急。目前查德辦公室之內部網路由非專業人員設定，無法發揮應有網路速度效能，經視察現場實況，評估採購專業網路由器及交換器，用以改善資料傳輸環境，縮減傳輸時間。非洲公司資訊設備的軟硬體數量日益增加，人員及業務需求與使用量提高，故障率也日趨上升，當地廠商資訊技術不純熟、服務品質欠佳，由資訊室人員前往支援辦理軟硬體的採購、維護及管理作業。此次出差目的為瞭解當地現況與非洲公司需求後，返台規劃、備料再前往赴任半年。