為促進新竹清華大學工程與系統科學系與北京清華大學研究生院之間的互動，建立彼此具有共同興趣之合作領域，進行教師及學生之交換、資源共享、資訊交流、合辦學術會議，並由雙方輪流主辦各類學術和聯誼活動。 本次由工程與系統科學系-系主任-葉宗洸教授前往北京清華大學研究生院洽談，成行之前透過國際電話及電郵，做了周密的聯繫和準備工作，使北京清華大學研究生院方面充分了解此次洽談的宗旨。也因此獲得陳懷璧主任及王忠教授親自接待，提供合適的提問、討論平台，真正有效率達到洽談目的及建立共識，更為雙方高等教育的交流樹立典範。