本次輔訪由國防部部長辦公室文書檔案處參謀 5 員，自100 年12 月11 日至18 日赴駐美軍事代表團實施文書檔案業務輔訪，驗證該單位文書檔案管理作業執行情形及協助辦理檔案回溯作業。 本次訪查除發掘作業缺失外，並協助駐美軍事代表團實施「99 年檔案案卷排列及檔案分類號訂定」、「辦理檔案回溯建檔作業」、「採購資料回溯建檔系統建置」、「一般及機密檔案庫房99 年存管檔案儲櫃標示作業」、「換裝文稿製作軟體及教育訓練」等。後續將持續要求依規範執行檔案管理作業、避免參謀自存檔案、落實機密資訊清查作業、訂定檔案目錄回溯計畫、逐年提升檔案庫房安全設施及文稿格式須達部頒標準等6 項作為，並列入後續輔導重點。針對駐外單位文書檔案作業精進作法，本部將持續要求落實檔案移交制度、研擬公文電子傳遞機制等，以期完備駐外單位文書檔案管理機制。