依據本公司與卡達Ras Gas（RG）簽訂LNG FOB液化天然氣買賣合約之相關規定，本公司與RG每年應召開年度船期會議（ADP meeting），於每年11月底前排定次年年度船期。RG提議於100年10月21日於新加坡召開2012年船期會議會前會（pre-ADP）。 又，台達一號（Taitar No.1）安排於2011年10月間在新加坡進行第一次塢修（10/15~11/2），此次塢修亦為台達船隊交船以來第一次塢修，船東及租船人對相關作業皆相當審慎重視，藉RG 2012年 pre-ADP會議，一併安排訪視台達一號之塢修作業。 而本公司之中期合約供應商BP於新加坡設有總管亞洲區之辦公室，依據本公司與BP簽定之合約規定，合約Confirmation Notice（CN）4 與 5應分別11及12月底前排定次年年度船期，故請BP於新加坡安排與本公司洽商2012年ADP會議。