亞洲奧林匹克理事會於100年6月20日官方網站公佈，2012海陽亞洲沙灘運動會總領隊會議於9月6日在中國山東省的海陽市舉行，活動性質為各國奧會代表，於賽會前1 年就準備工作進度及規則，提出報告及討論，並安排場地導覽及晚宴時與他國奧會人員交流。本次因國內臺北市及新北市分別申辦亞洲2017年亞洲青年運動會、2019年亞洲運動會，以及2020年亞洲沙灘運動會、2023年亞洲運動會，亞洲奧林匹克理事會(簡稱亞奧會)同意中華奧會籌組2012年第3屆海陽亞洲沙灘運動會賽前考察團，新北市政府派員前往考察並藉機宣傳該府申辦相關賽會。