依據本局與瓜地馬拉共和國公民服務局公務人員友好互訪備忘錄，雙方以隔年至對方國家訪問一次為原則，98年甫由該國組團來訪，爰本（99）年輪由我方去訪。為使本次訪問更貼近雙方需求，達到互助、互惠的交流初衷本旨，訪團於行前特專程拜會該國駐華大使艾斯比諾沙先生，瞭解艾大使對該國人事制度的看法，並蒐集彙整我國推動人事行政革新以及組織改造等經驗作法，攜往該國，進行經驗分享、交流。