有關波蘭政府中央與地方行政架構及功能劃分部分，內閣會議領導國家政府行政的發展，而部會首長負責引領各部會行政事務推動並向總理負責，目前共有34個行政單位。在地方政府部分，波蘭地方行政單位共分為Voivodship（類似「省」）、Poviat（類似「縣」）及Commune（類似「鄉」）三級，目前共有16個Voivodship、314個Poviat及2478個Commune。　　97年1月22日波蘭內閣會議（Council of Ministers）通過有關公共行政改革之決議，並於同年11月21日正式修正通過現行文官法（Civil Service Act），波蘭中央政府重要文官組織架構設計包含：（1）文官長（Head of Civil Service）（2）文官會議（The Civil Service Council）（3）機關辦公室主管（Directors General of Office）。波蘭文官團隊成員包括公務員（Civil Servant）與聘員（Civil Service employees）兩大類，公務員與國家之間的關係係基於任命（appointment），而聘員係基於僱傭契約（employment comtract）。兩者於執行職務上的職責與限制、額外產生收入的行為活動限制及工作薪資報酬部分均有很大的不同。波蘭文官甄選招聘必須遵守「公開」（openness）、「透明」（transparency）、「競爭」（competitiveness）的原則。　　波蘭政府的並無特別的公務人力控管機制，完全取決於人事成本預算額度。目前波蘭正式文官約有115,535人。　　國家公共行政學院的任務係由波蘭政府所賦予的，提供文官團隊成員（像是一般國家行政的高階文官）訓練與準備工作，目標是要讓這些文官具有才能、政治中立及對所有事件的談判能力。