本次勘查係由賴局長瑟珍率工作同仁前往秦淮燈會現場，就98年9月份第一次現勘內容評估後，擬確認本案展出場地，實地勘查，並對未來展出名稱、內容、佈燈氛圍、施工方式等提出建議，俾供本局未來實際策展之參據。該燈會互展事宜源於97年間赴大陸江蘇辦理「赴台觀光旅遊說明會」同時，考察江蘇秦淮(夫子廟)燈會，經雙方討論似可透過兩岸燈會文化觀光交流之方式，進行觀光宣傳推廣，我方期爭取更多大陸旅客來台。為順利完成兩岸燈會互展事宜，除邀請江蘇省旅遊協會周會長乃翔參訪2009年台灣燈會現場實地考察，隨後並也邀請該會多次來台進行磋商，研討兩岸藝術文化交流、兩岸燈藝創作及製作等工作事項。經了解江蘇秦淮燈會期間長達3個月，尖峰每日參訪人數達50萬人次，且有多數國際觀光客到訪，於該燈會中設置台灣燈藝專區，其宣傳推廣效果勢必宏大，並藉由媒體露出等通路，擴大台灣觀光目的地在大陸人民心目中之印象。