一、APEC秘書處現已建置APEC Information Management Portal (AIMP)系統做為日後管理APEC計畫與資料儲存之工具。日後所有申請APEC贊助經費的計畫，需依Guidebook的規訂撰寫計畫書暨編列預算並經由AIMP系統提出計畫申請。Lead Shepherd鼓勵自有經費的計畫執行單位也請多加利用AIMP系統建立計畫資料檔案。二、有關第4屆APEC Youth Science Festival之主辦，韓國於會中表示明（97）年底將舉辦兩項重要活動，無法再舉辦Youth Festival。主席裁示新任請下任 Lead Shepherd 應負責與會員體協商，尋求主辦者。三、第34次APEC ISTWG工作小組議將於明(97)年3月27至28日在香港舉行，香港將在明年初正式發佈相關信息。四、有關第5次科技部長會議之主辦會員體，現任Lead Shepherd Dr. Yagi仍在努力洽商中，截至目前為止，尚無會員體有意願承辦。如在今（96）年底仍未定案，請新任Lead Shepherd繼續協商。