壹、緣由及目的 由於國外會計制度與我國不同，為協助事業部與海外分公司統一會計科目歸屬及整合帳務處理模式。希望建立事業部與海外分公司間之統一會計作業模式。本次赴哥斯大黎加分公司，自96年6月24日至7月3日止。整合事業部與分公司之會計科目歸屬及會計帳務處理，避免因會計認知差異產生落差影響正常會計作業，來提昇事業部與海外分公司間之會計作業效率與精準度。 貳、人員名單及行程摘要 一、出國人員名單 服 務 機 關 職 稱 姓 名 精農事業部 會計組長 黃永瑞 二、考察行程摘要 到達地點 詳 細 工 作 內 容 6/24 台北至美國 啟程赴美國洛杉磯轉機赴聖荷西 6/25 美國至聖荷西 啟程赴聖荷西 6/26 哥國分公司 參觀哥國分公司溫室設備及其種植作業流程 6/27 哥國分公司 了解分公司組織架構及其會計科目編製方式 6/28 哥國分公司 分公司之收入、支出、轉帳如何轉入會計報表整體進行了解 6/29 哥國分司 就送回台灣報表應修正事項與分公司經辦人員進行討論 6/30 哥國分公司 了解分公司之成本計算及流轉方式 7/1-7/3 聖荷西至台北 搭機返國 參、考察業務紀實 一、6/26 至分公司，因長途搭機，故先參觀分公司相關溫室設備、苗株及其種植作業流程。由於分公司溫室設施除新建溫室外，有一棟約3分地與遮雨蓬差不多，不利於溫度及濕度控制，僅能養植供應國內盆花苗株。由於該分公司雨季及乾季各半，如碰到雨季下雨後溫度就下降，會使較成熟苗抽梗而影響銷售，如果要作高溫抑梗，由於溫室保溫不是很好，也只有浪費燃料而已，效益不大。 二、6/27與分公司會計部門進行研討，了解分公司會計做法，該分公司所聘會計為PT人員，(在該國算是有名會計師目前擔任107家公司會計工作)，無法依國內有整套會計傳票系統作法，目前僅能用Excel控制整體會計事項，因分公司位於出口區內，故以外銷公司在控管，每3個月加工出口區管理局就派員到分公司查會計帳、物料庫存、在植量等對整個分公司管理非常嚴謹。 三、6/28就分公司之收入、支出、轉帳如何轉入會計報表整體進行了解，並與會計人員再次進行確認。後再了解產品、物料帳、部門等……編製方式，以歸類其資訊化時双方可以對映的方式。並就其加以討論分公司可以配合修正的範圍及程度。 四、6/29 再次確認分公司其會計表達方式，其包含會計、產品、地點、物料控制、倉庫管理、在植量管理，應收帳款等進行全面了解及抽點庫存，均與電腦庫存相符。並就分公司目前送回報表中有關120、134、673、675、683等……項目及由台灣事業部代購物品之進帳，與會計算人員進行討論。再了解分公司目前成本方面有關蘭類之成本計算方式。 五、6/30 適逢分公司月底結帳，了解分公司關帳方式及成本攤轉計算，並與分公司會計人員再次確認，送回台灣報表正確性。 肆、心得及建議事項 一、此次到哥國分公司了解整個有關會計、物料、在植量等工作，分公司剛好新進了一位由台灣搬遷到哥國已11年小女生，今年大學剛畢業的員工當翻譯，否則真不知如何溝通，我覺得在一個語言無法溝通的地方，有這種人才希望分公司能儘量留置，至少母公司與分公司連繫更容易，與每位經辦人能更好溝通。 二、哥國分公司整個物料系統及庫存系統，由於也是加工出口區管理局要求所需，整個系統作的很好。 三、哥國分公司目前會計作業，雖然有該國加工出口區管理局每3個月固定到分公全面審查，但目前分公司沒有會計系統可用，期盼公司能夠為海外分公司設計作業系統，並且符合當地國會計制度的系統可用，相關資訊化的作業流程仍須與熟知會計資訊相關人員聯繫後才可最後的判別。