1.籌備小組分工應陸續展開，如請總務組（行政處）儘速勘查及擇定主辦飯店及會場，公關組（工業關係處）儘速規劃相關節目及活動。2. 所需預算應儘速籌編寬列，又是否委請會議公關公司協辦亦須提早評估定案。3. 依據主辦公司表示須於會議前1個月前進駐飯店，並於會議前1週完成所有前置準備工作（即使是小禮品之包裝），應可做為本公司借鏡。