紐西蘭檔案管理作業行之有年，並致力推動檔案管理現代化，且為因應科技、立法及檔案管理作業方式等環境條件之改變，紐西蘭於2005年4月14日通過公共檔案法案（Public Records Bill），取代1957年通過之檔案法（Archives Act）。鑑於本局刻正進行檔案法檢討修正作業，期望藉由考察該國檔案管理發展現況，進一步瞭解其實務做法及遭遇問題之因應方式，以為我國檔案管理發展借鏡參考。本報告係就參訪紐西蘭檔案管理制度所見與心得整理而成，參訪發現紐西蘭檔案管理有以下優越之處：(一)Chief Archivist對檔案的保存與處置扮演重要的關鍵角色；(二)重視多元文化；(三)重視檔案顧客需求；(四)善用館藏資源，推廣檔案社會意識；(五)重視及支援教學研究；(六)落實中央、地方分級管理；(七)重視檔案鑑定工作及明確清理授權內容；(八)制定系統標準參考，積極推廣電子檔案；(九)建立國際合作關係，強化檔案資訊應用。另就本次參訪發現，對我國檔案管理作業推展提出以下建議：(一)提升顧客服務品質；(二)落實分級管理制度，明確中央主管機關功能；(三)凸顯國家檔案管理特色；(四)制定電子檔案系統標準；(五)推廣電子檔案資訊技術。