新聞局有量多質佳的攝影類和影音類資料，這些無價的文化資產，由於目前庫房裡的溫度、溼度控制和所使用的保存材料，無法達到國際標準，經過多年之後，早期的藏品已經出現可以目視判定的劣化現象，需有更妥善的保存方式。由於同仁多不具備專業背景，故前往國外考察，以獲得相關的知識及技術。美國羅契斯特理工學院影像永久保存研究院、伊士曼國際攝影及影片博物館和紐約市的國際攝影中心等機構，分別在攝影類和影音類藏品保存、修復、庫房環境溫度溼度控制，照片展示、展場規劃及圖片資料庫等，都居世界領先地位，可獲取經驗。由於影像產生後就開始褪色，如果溫度、溼度控制不當、庫房環境不佳，就會加速影像劣化速度，這也正是本處藏品急待解決之處。針對本局需求，首先，需先採用無酸性的標準保存材料；再者，在經費和空間許可範圍內，改善本局攝影類和影音類藏品環境，以低溫、乾燥、防紫外線等方式，配合試紙和環境監控儀器的使用，以達成保存珍貴的歷史影音資料的目的。