自從美國安隆案發生後，各國證券主管機關都相當重視公司治理，如何讓股東積極參與股東會，發揮監督公司經營階層的力量，亦是強化公司治理重要的一環。台灣已於2003年同意無選舉議案的股東會，公司得委託股務代理以電子方式徵求委託書，另外公司亦可以電子方式寄送股東會開會通知等相關資訊；2004年更進一步推動公司法修法工作，增加通訊投票、股東提案、董監事提名等制度，以保護股東基本權利。為使公司法通過後，電子投票系統亦可開始運作。爰組團研修日本的書面及電子投票制度，以吸取經驗，做為台灣訂定相關配套措施之參考。日本原已有書面投票制度，2001年修正商法，賦予通訊投票制度之法源，並於2002年4月1日開始實施，係繼美、英等國採行通訊投票之國家，雖然其採行通訊投票的家數及行使股東權之比例並非很高，但其推動通訊投票的作法、決心與經驗卻值得我國借鏡參考。本報告先介紹日本法規體系與沿革，再介紹書面投票、電子投票及電子傳送開會通知之規定與實務，股東會電子化的未來發展，最後再介紹東京證交所為解決外國投資人投票問題所開發的「機構投資家使用之議決權電子行使平台」，及心得與建議。