本次會議係由泰國資訊軟體業推展局（Software Industry Promotion Agency）及泰國電腦公會（The Association of Thai Computer Industry）主辦，並由泰國資訊通訊部（Ministry of Information and Communication Technology ）支持，配合該國同時舉辦之2004資通訊產品大展進行，其主題標榜at hand solution，以解決方案作為會議核心，邀集東南亞國協、中國、南韓、日等國政府資訊長（CIO）進行論壇，探討政府在資訊通訊技術（ICT）之運用，藉由政府ICT應用帶動東南亞地區資訊產業發展，並以此機會讓民間廠商展示實際案例，拓展商機，由於台灣電子化政府績效表現良好，屢見國際肯定，泰方資訊軟體業推展局局長Mr. Manoo Ordeesolchest具函邀請本會派員出席本次會議，擔任榮譽報告人，並參與座談。並透過中華民國資訊軟體協會歡迎民間業者參與，分享最新資訊技術應用於公部門之經驗，供與會人員，參考引進，擴大應用推廣，案經資訊軟體協會協調由與本次我方報告主題有關之廠商一同前往，成員包括資訊軟體協會副秘書長凌國大、中華電信數據通信分公司政府網路服務處林輝誼科長、凌群電腦公司業務事業群黃總經理建興及宏??公司電子化服務事業群謝水興經理。