1.有關Ad Hoc meeting之名稱定為Asia-Pacific Steering Committee,ASI，每年舉行一次，以討論研討會之主辦國以及相關事宜。2.ASI的機構確定為七個國家(美、日、台、韓、中、澳、加)，八個贊助機構(美NSF、日JSPS、台NSC、韓KOSEF、中CAS與NSFC、澳ARC、加NRC)，基本上，以每年一個贊助機構為主辦單位，如果中國願意兩個機構一同主辦亦可。此外，每次參加ASI研討會的名額以六個人為限。參加者之資格以獲得博士後五年內為原則。3.2006年ASI將由加國NRC主辦，題目暫定為Nanomedicine，2005 ASI 目前尚未有國家提出，如有任何國家有意願，則請於今年九月底前提出構想。4.為增加年輕研究人員的學習機會，未來的ASI研討會應適度減少演講者的人數，而提高年輕學子參加的名額。5.此外。舉辦ASI研討會的時間，原則上以夏季七月、八月較適宜，因為暑假期間，演講者比較有空可以與會。