台史博籌備處的主要任務有五：一是樹立明確宗旨、建構願景，具體勾繪「博物館整體發展計畫」；二是在籌建過程中，培養博物館經營的專業團隊；三是建立博物館基礎資源，以「核心計畫」為研究、典藏、展示的上位計畫，構想研究及典藏策略，建構「台灣史多元資源中心」；四是執行建築與展示兩項籌建新館計畫，並於預定期程開館；五是規劃博物館營運方針，並推動開館前教育推廣計畫以及博物館整體行銷計畫。本次出國考察與上述的海外台灣相關資料調查與收藏計畫相關，其目的有三：（一）博物館典藏庫設計及設備（二）調查日本的台灣相關古書與地圖資料（三）與日本相關博物館機構洽談交流及合作計畫