依據「台灣南北高速鐵路興建營運合約」第7.6.3條：甲方（交通部/高鐵局）於必要時，得對乙方（台灣高鐵公司）設計與施工品保工作之執行進行監督與查驗。目前台灣高鐵公司核心系統標廠商（台灣新幹線公司）已完成初步設計百分之六十以上之進度，而有些設計工作（如車輛、供電、號誌、通信等）係在國外進行，為此本局與總顧問共同派員赴日本執行高速鐵路機電系統第一次國外品保查驗作業。本次品保查驗主要對象包括台灣高鐵公司興建處之機電分處及核心機電系統承攬廠商（台灣新幹線公司及其主要成員），查驗重點為對國外核心機電系統工程之重要品保業務或作業程序，查驗或洽詢其執行情形，同時為將來履勘作業及設立軌道研發機構之需，也安排參訪工作。