二００二年ＡＰＥＣ年會預訂十月下旬在墨西哥下加利福尼亞LOS CABOS舉行，本次年會新聞工作相關事項如后：（一）國際媒體中心設於SHERATON 飯店之會議中心，鄰近領袖會議及部長會議場地FIESTA AMERICANA 飯店。媒體中心內將設三間簡報室，供各會員體召開記者會，事先登記即可使用，毋需付費；可供五百人使用之工作區，將設置使用預付卡之電話設備；二百台電腦（免費上網）及一百五十個手提電腦網路連接點、詢問臺、訂位台、公用電話、傳真機、照片沖洗設備及餐飲區等。國際媒體中心將自十月十八日起至二十八日止二十四小時開放。國際媒體中心對面之空地將搭設三千平方公尺之圓頂工作室（DOME）供各經濟體洽租，每單位3 X 3公尺，租金一千美元。除外，由於領袖會談、宣言及合影將於VENTANAS AL PARAISO飯店舉行，該飯店將另設簡便之記者工作室。（二）所有媒體記者及官方媒體人員均需上網申請記者證，申請作業已於九月十日截止，我方共二十八名記者完成手續，該證屆時在國際媒體中心憑護照發給。（三）由於會議場地空間有限，加上安全因素之考量，各項會議及節目均將嚴格限制採訪，各經濟體僅官方照相官及攝影官兩名人員可以前往拍攝。（四）記者住宿均需上網申請，並填入信用卡號碼，截止日期為九月二十日，由籌備單位安排住宿，旅館安排確定後，屆時如有更動將收取美金二十五元處理費，且即使無法如期前往，旅館仍將依原訂日數由信用卡扣款。為利我記者團下榻於同一旅館，籌辦單位住房組建議我記者團預訂PLAZA LAS GLORIAS 飯店，該旅館位於CABO SAN LUCAS巿中心區，飲食、交通、購物等均甚便利，距我代表團下榻之MARINA FIESTA 飯店約十至十五分鐘車程，PLAZA LAS GLORIAS飯店距國際媒體中心SHERATON 飯店及本年年會主要會議場地FIESTA AMERICANA 飯店等旅館僅約十公里，交通時間約二十分鐘。為建立最便捷之聯繫據點，提昇新聞服務工作品質，已去電駐墨西哥新聞處於國際媒體中心對面之圓頂工作室洽租三個單位之場地設立新聞工作室，以利國內記者團集中處理稿件與聯繫。