外交部將自明(九十一)年度起實行視窗版之「駐外機構會計系統」，為期能順利推行•於九月下旬至十月底分六區每區派二人輔導，因該系統攸關本部駐外單位經費財務核銷作業，本部派員隨同輔導有助於駐外商務單位儘速熟悉該會計系統之操作及應行注意事項。又本部駐外單位之業務性經費依外交部訂定之「各機關駐外機構經費核發、支用及核銷流程」規定，相關會計報表及原始單據係併駐地代表處等單位逕送外交部核結，本局順道查訪執行概況，得以深入瞭解相關計畫執行狀況及財務收支情形，對本局就本部駐外單位之財務監督有相當助益。