檔案法於八十八年十二月十五日公布，該法規定最遲應於九十年十二月十五日前設立檔案中央主管機關。國家檔案局籌備處自三月一日成立以來，積極籌設國家檔案局及規劃建置國家檔案管理制度，未來國家檔案局正式成立後，即為我國最高之檔案中央主管機關。日本及新加坡在檔案管理方面，具相當完善之管理體系及先進之檔案典藏設施，頗值得我國效法，故藉由此次參訪機會，瞭解其國家檔案管理組織體系建置情形與檔案業務發展狀況、相關法令、制度及作法，並探詢未來參與合作之可行性，以作為我國檔案管理規劃建置之參考。