International Congress & Convention Association（國際會議協會，以下簡稱ICCA）是國際會議產業的組織，由一群旅行業者於1963年成立，目的在於協助旅行業者進入國際會議這塊市場，並且透過協會組織，達到資訊交流的目標。由於會展產業發展遠較預期更為迅速，所以該協會很快得到國際會議行業成員的認同並申請加入，發展至今可稱為世界最具有影響力的國際會議組織，擁有超過900名來自85個國家的會員，總部設於荷蘭阿姆斯特丹，另外在美國、馬來西亞及烏拉圭都設有分區辦公室。本屆年會假義大利佛羅倫斯會議中心辦理，共計有來自71國家、457個組織的996名代表參加。面臨全球不景氣，「青年暨學生旅遊」被視為最具彈性回復力與創新的旅遊市場。在四天年會期間，除了分類會議、地區會議、會員大會、開閉幕典禮之外，還有各種主題的研討會、Best Marketing Award 2009候選單位發表會等。