國際技能組織(WorldSkills International, WSI)循例於競賽6個月前辦理競賽準備週會議，會議內容包括本屆競賽規則修訂、競賽評分方式調整、技能管理團隊改變、本屆國際賽委員會籌備情形、下屆國際賽委員會籌備規劃、競賽場地、與會代表進行競賽委員會專業發展訓練(強制訓練)、各國工具箱之運送方式、各國代表團住宿地點及交通工具安排、競賽安全衞生規定等，另邀集技術代表及技術代表助理、各職類國際正、副裁判長、場地經理人及贊助廠商等，針對各職類競賽場地之安排、機具設備、材料、競賽時間等進行細部規劃。 因值疫情期間，本次會議採視訊方式辦理。第46屆上海國際賽共辦理63職類，截至111年2月22日為止，計有 65個會員國 1,604 名選手報名參賽，創下歷屆最多參賽選手和裁判的紀錄，本屆我國報名51個職類共選派58名選手參賽，人數亦為歷年之最。 因疫情因素，上海國際賽將採閉環方式辦理，不開放民眾至會場參觀。