行政院新聞局為落實督導駐外單位業務，原則規劃每年至少辦理1次地區性新聞工作會報，由局長或副局長親赴國外主持會議，並與各外館主管面對面溝通，藉以掌握各外館人事業務動態，提示國際文宣工作方針，聽取外館主管建言，並鼓勵同仁工作士氣，以提升本局在國際新聞傳播工作之效能。鑒於歐洲地區向為我重要文宣戰略區域，且本局自92年5月以來，迄未在該地區舉行相關會議，爰利用立法院休會期間（98年6月中旬至8月底），並考量本局駐歐各外館之地理位置及駐地屬性，規劃許副局長秋煌自8月2日至7日出訪歐洲，除於8月3日在英國倫敦及8月5日在德國柏林主持2場次之「歐洲地區新聞工作會報」，並順道參訪「英國廣播公司」電視中心（BBC TV Center）、「英國電影協會」（British Film Institute, BFI Southbank）、「大英博物館」（British Museum）、「德國之聲」電視台（Deutsche Welle）及「柏林影展」（Berlinale）等重要國際媒體及文創產業。