依亞洲選舉官署協會(The Association of Asian Election Authorities, AAEA)組織章程規定，AAEA應每年召開一次執行委員會議。2012年AAEA執行委員會議(Executive Board)經主席國韓國國家選舉委員會決定於2012年7月29日至8月1日，於副主席國印度選舉委員會所在國印度召開。本會為AAEA執行委員國成員，本會張主任委員應邀前往印度出席本次執行委員會議。 本年AAEA執行委員會議五個執行委員國選舉官署，我國、韓國、印度、菲律賓、哈薩克均出席本次會議。會議議程包括，確認AAEA執行秘書、秘書處與其業務之轉接，聽取世界選舉官署籌設報告，討論各項議案，並決定2013年執行委員會議召開地點等9項議案。 本會張主任委員與陪同人員余副秘書長參加本年AAEA執行委員會議，承蒙外交部及我駐印度代表處協助，順利完成出席本次會議，併致誠摯謝意。