本次輔訪由國防部部長辦公室文書檔案處副處長田俊儒上校及參謀 1員，自99年 6月20日至27日赴駐歐採購組及駐法軍協組實施文書檔案業務輔訪，驗證國防部駐外單位文書檔案管理作業執行情形。 本次訪查除發掘作業缺失外，並協助駐歐採購組完成「文書檔案管理系統」及「文稿製作軟體」建置及教育訓練，並提供檔案存管建議及庫房整備規劃等。後續將持續完備文書處理流程、建立檔案管理制度、改善資訊作業環境、加強駐外人員教育等 4項作為，將列入後續輔導重點。針對駐法單位文書檔案作業窒礙項目，本部將持續辦理賦予核密權責、設置資訊專業人員、檢討經費執行建檔工作等政策修訂，以期完善駐法單位文書檔案管理機制。