日本交流協會及國土交通省計編列日幣1,300萬圓預算，長野縣政府約支援日幣300萬圓。來日行程細節，經本組數度與交流協會會商後定案，日方接受我方所提擬與日本高中交流、參訪具教育旅行景點等項建議。本次訪日行程日方編列大筆經費邀請我國教育旅行相關人員來日考察，雖以振興觀光為目的之一，我國卻是日本政府首次以官方經費邀請來日考察教育旅行之國家，研討會中文科省及國土交通省之相關負責官員蒞臨致詞、並出席歡迎會及歡送會，顯見日本政府對本活動之重視，因此本活動之圓滿完成，在台日兩國親善友好關係上及今後之青年交流上具有重要之意義。