本次交流活動邀集自然處學門召集人參與，其目的在於透過與國際同類學術政策制定與推動單位機構深入交流與經驗分享，提升國內研究計畫性質、類別規劃以及審議制度的整體性與完善度，同時借鏡他國對社會需求作出回應的計畫徵求與評估模式。並選擇了與東協國家有緊密合作的日本相關機構作為拜會對象，以確保學術政策推動與執行方式具有較高的一致性。 此行五天四夜的考察行程，透過與日本自然科學領域相關機構的深入交流，更進一步了解了日本在自然科學研究領域的運作模式，以及所積累的成功實踐經驗，並促進雙方未來學術合作的可能性。同時也促進與會的學門召集人間深度互動與對話，對於學門的發展方針及計畫審議機制有著良好的溝通效果，也為後續的跨領域交流與合作鋪平了道路。