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108年對駐美軍事代表團文書處理與檔案管理業務督(輔)導

a【基本資料】

系統識別號: C10803123
相關專案:
計畫名稱: 108年對駐美軍事代表團文書處理與檔案管理業務督(輔)導
報告名稱: 對駐美軍事代表團文書處理與檔案管理業務輔訪返國報告
電子全文檔: pdf C10803123_1.pdf
附件檔:
報告日期: 109/02/11
報告書頁數: 9

b【計畫主辦機關資訊】

計畫主辦機關: 國防部
出國人員: 出國人員名單
姓名 服務機關 服務單位 職稱 官職等
柯少華 國防部 簡任處長 其他
梁建文 國防部 陸軍上校 其他
李正勝 國防部 陸軍上校 其他
出國期間: 108/12/03 至 108/12/09

c【其他資料】

前往地區: 日本;美國;
參訪機關: 中華民國駐美軍事代表團
出國類別: 其他
關鍵詞: 文書處理,檔案管理,業務輔訪
備註:

d【分類瀏覽】

主題分類: 其他
施政分類: 其他

e【報告內容摘要】

本次輔訪由國防部政務辦公室文書檔案處長率隊一行共計3員,自108年12月3日至9 日赴駐美軍事代表團實施文書檔案業務輔訪,驗證該單位文書檔案管理作業執行情形及協助建置公文電子交換作業機制。 本次訪查除發掘作業缺失外,並協助駐美軍事代表團「落實公文時效管制」、「實施公文書收發文同號作業」、「審查109年檔案分類號及案名」、「修復文檔管理系統」、「建置公文電子交換系統及教育訓練」以及「修復小額採購管理、聯誼暨廉政倫理管理2項行政作業系統」等。另持續要求依規範執行公文稽催及時效管制作業、定期實施檔案清理銷毀作業、落實公文電子交換作業、持續檔案管理人員補充、充實 檔案庫房設施等事項 。