本次國際會議參與的國家包括中華民國、哥倫比亞、巴西、宏都拉斯、墨西哥、巴拿馬、薩爾瓦多、瓜地馬拉、尼加拉瓜、哥斯大黎加、多明尼加、貝里斯等12個國家。與會成員包含各國的政府部門、技師、研究人員、生產者及廠商等。本次大會舉辦的形式包括由我國、哥倫比亞、巴西等國介紹該國植物病蟲害監測預警系統運作執行及推廣服務情形；透過工作坊讓中美洲各國與會領袖有一個溝通平台討論未來銹病應如何防治、建構監測預警系統及與農民溝通；另進行分組課程介紹，包括因應氣候變遷的新咖啡種植模式、咖啡新興病蟲害與防治方法及防治資材的開發與應用、咖啡園的生物多樣性。